Tips Siasati Pesta Pernikahan Dengan Dana Terbatas

Setiap orang pasti memiliki bayangan mengenai pesta pernikahannya atau disebut juga Wedding Planning. Sayangnya terkadang apa yang kita idamkan tak dapat terwujud dan umumnya itu disebabkan oleh dana yang terbatas. Lalu bagaimana ya caranya merencanakan wedding planning pesta pernikahan indah meski dengan dana minim? Yuk intip tips berikut..

1. Perhatikan budget yang anda dan pasangan miliki agar pernikahan tetap berkesan, meski dengan dana yang minim. Anda dan pasangan bisa tetap tampil sempurna di hari pernikahan nanti.

2. Tekankan dulu pada diri sendiri dan pasangan, bahwa ini bukan yang utama dari tujuan kalian. Yang terpenting adalah kehidupan setelah pesta pernikahan. Cobalah berpikir bahwa, setelah menyelenggarakan pesta pernikahan, masih ada hari esok untuk kehidupan anda berdua.

3. Setelah memiliki kesamaan visi, mulailah merancang wedding planning dan anggaran dana pernikahan. yang akan menghabiskan dana banyak adalah catering. Jadi anda harus bisa memilah, karena biasanya catering berhubungan dengan jumlah undangan. Apabila anda menyebarkan 500 undangan, maka persiapkan untuk 1000 orang. Biasanya porsi ini terdiri dari 800 porsi buffe utama (nasi, nasi goreng, menu ayam, menu daging, menu ikan, sayur, salad, krupuk, puding, buah, sotfdrink, air putih) dan 10 food stalls @ 200 porsi. Sebaiknya menyiapkan makanan cadangan, karena makanan ini adalah kesan pertama yang akan dilihat oleh para tamu undangan.

4. Untuk menekan pengeluaran wedding planning anda, cobalah gunakan sistem paket. Tidak ada salah anda menggunakan catering yang memberikan pelayanan lain seperti dekorasi, make up dan dokumentasi. Dengan cara ini akan jauh mengurangi pengeluaran dibandingkan bila memilih satu persatu. Tapi semua itu tergantung pada ketersediaan dana, jadi anda bisa memilih vendor tertentu yang lebih murah dan berkualitas.

5. Untuk souvernir, anda bisa mencari di pasar-pasar tradisional yang memang harganya cukup variatif. Tapi jika memang anda ingin sedikit beda, kenapa tidak membuatnya sendiri.

6. Undangan bisa bertanya kepada teman, kerabat atau keluarga terdekat, di tempat mana yang murah. Masukkan hal ini dalam wedding planning anda, Memang harganya sangat bervariatif, tergantung bahan, model dan kertas yang anda pilih.

7. Yang penting, nikmati masa-masa persiapan wedding planning ini dan perbanyaklah untuk mensurvei harga serta tempat. Jangan pernah minder bila tidak bisa merayakannya secara besar-besaran, karena yang terpenting adalah tujuan dari pernikahan itu sendiri.

Step By Step Wedding Planning (Persiapan Pernikahan)

1 - 12 Bulan Sebelumnya
----------------------------------
* Tentukan tujuan bulan madu anda dan mulailah mencari tour yang akan anda pakai.
* Cari informasi bagaimana mendaftarkan pernikahan anda di Catatan Sipil atau KUA.
* Cari informasi bila anda ingin menikah di Gereja atau tempat ibadah lainnya.
* Tentukan tanggal pernikahan, cari beberapa alternatif jika tanggal yang diinginkan tidak tersedia
* Cari informasi mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan pernikahan, seperti bridal, tempat resepsi, jas pengantin, dan lain-lain. Informasi bisa didapat dari keluarga, teman atau kunjungi pameran-pameran pernikahan.
* Tentukan besar budget
Susun budget berdasarkan anggaran, dari paling besar sampai paling kecil Dimulai dari tempat+catering, lalu gaun+foto, dst.
* Buat daftar tempat tempat resepsi. Mulai pikirkan akan diadakan dimana pesta pernikahan anda nanti, apakah di hotel, restoran, atau ball room gedung gedung yang disewakan.
* Lakukan test kesehatan pra nikah.
* Buat daftar catering-catering. Kunjungi mereka, dan lakukan test food. Mulailah menyusun menu untuk pesta pernikahan anda nanti.


9 - 10 Bulan Sebelumnya
----------------------------------
* Pesan tempat resepsi untuk pernikahan anda segera agar tidak didahului oleh pasangan lain.
* Tentukan pengiring pengantin anda. 1 orang remaja pengiring wanita , 1 orang pengiring pria, dan 2 orang pengiring anak kecil.
* Tentukan penerima tamu dan penjaga buku tamu.
* Tentukan siapa yang akan menjadi pengawas catering.
* Beritahu tanggal pernikahan anda di Gereja atau tempat ibadah lainnya, bila anda ingin menikah disana.
* Tentukan catering yang akan anda pakai, berikut menu utama dan pondokan.
* Tentukan jumlah tamu yang datang dari kedua belah pihak. Mulailah menulis daftar tamu, tanyakan kedua orang tua anda, nama-nama sanak keluarga yang harus diundang.
* Segera tentukan model baju pengantin anda, dan pilih salah satu dari bridal-bridal yang ada.
* Bila anda menginginkan kedua orang tua perempuan memakai baju dari bahan yang sama pada saat resepsi, mulailah mencari bahan sekarang.
* Tentukan seragam yang akan dipakai oleh penerima tamu, penjaga buku tamu dan keluarga. Mulailah mencari bahannya sekarang.
* Tentukan jas pengantin untuk mempelai pria


7 - 8 Bulan Sebelumnya
----------------------------------
* Mulailah menentukan warna yang akan ditonjolkan agar pesta tampil selaras
* Pesan kartu undangan
* Pesan benda-benda ungkapan terima kasih untuk tamu
* Pesan dekorasi ruang resepsi
* Sewa kendaraan segera agar memperoleh jenis dan warna yang diinginkan
* Pesan keperluan dokumentasi, meliputi: foto studio, foto liputan dan video
* Pesan jas mempelai pria lengkap dengan asesorisnya
* Pesan kue pengantin


5 - 6 Bulan Sebelumnya
----------------------------------
* Serahkan segera surat-surat untuk pembuatan akta nikah kepada yang berwenang
* Beli atau sewa pernak-pernik kamar pengantin
* Belanja perlengkapan rumah tangga dan keperluan seserahan
* Mengantar pengiring untuk ukur badan untuk pembuatan gaun yang baru
* Rawatlah muka dan tubuh secara teratur


3 - 4 Bulan Sebelumnya
----------------------------------
* Kelompokkan kartu undangan untuk memudahkan pengiriman
* Buatlah janji dengan perancang untuk pengepasan gaun pengantin
* Pastikan susunan menu serta hitung jumlah pesanan secermat mungkin
* Ambil pesanan cincin kawin
* Pilih bingkisan untuk mereka yang banyak membantu Anda
* Diskusikan model rambut yang diinginkan dengan penata rambut Anda
* Lakukan test make up
* Foto studio sebaiknya dilakukan pada waktu test make up agar mendapat hasil yang prima


1 - 2 Bulan Sebelumnya
----------------------------------
* Jangan lupa mengkonsumsi multivitamin setiap hari
* Susun jadwal acara hari H mulai dari sebelum dirias sampai selesai pesta dan berikan copynya pada pihak yang terkait
* Konfirmasikan semua pesanan Anda atas dekorasi ruang resepsi, foto, video, kue, MC, pemain musik (tentukan pula lagu-lagu yang harus dimainkan), pagar ayu/bagus dan bunga tangan
* Selenggarakan rapat dengan semua panitia
* Lakukan pengepasan terakhir gaun pengantin lengkap dengan asesorisnya
* Lakukan perawatan wajah dan tubuh secara lengkap
* Konfirmasikan kembali semua pesanan
* Istirahat yang cukup

Dalam suatu dekorasi pernikahan terkadang keinginan calon mempelai didominasi oleh pengalaman ataupun sesuatu yang pernah membuatnya sangat impressi saat melihat hal tersebut beberapa waktu yang lalu. Dan hal itu sering dikatakan oleh beberapa orang calon mempelai yang menginginkan dekorasi pernikahan yang "tidak biasa" atau dengan kata lain "luar biasa" !

Mungkin bagi calon mempelai bisa mempertimbangkan dekorasi yang tidak biasa dengan sesuatu yang kami sebut sebagai "High Technology Wedding" atau "Hi-Tech Wedding", hal itu bisa berupa :

1. Permainan Tata Lampu Laser

2. Panggung / pelaminan hidrolik

3. Dancing Water fountain

4. Backdrop Screen Raksasa

5. Istana Es

Semoga bisa menjadi inspirasi pernikahan anda, Selamat mencoba !

Ide Unik Pernikahan

Apakah Anda sedang mencari ide unik untuk pernikahan Anda? Langkah pertama yang dapat Anda lakukan adalah dengan membuat daftar mengenai apa yang Anda dan pasangan Anda suka dan tidak suka. Mulai dari musik, style, warna, artis favorit bahkan hobi. Melalui daftar ini, Anda dapat memutuskan tema apa yang paling tepat buat Anda dan pasangan.

Ada beberapa ide unik yang bisa Anda gunakan pada pernikahan Anda

1. Dress code

Anda dapat menuliskan tema pakaian bagi para tamu undangan saat menghadiri acara pernikahan Anda. Misalnya tema Anda adalah tradisional dan Anda mengharapkan semua tamu yang datang memakai baju tradisional. (Ide ini dapat digunakan apabila tamu Anda adalah teman-teman dan kerabat dekat Anda)

2. Espresso Bar

Di beberapa pernikahan, mungkin Anda bisa temukan mini bar yang berisikan cocktail drink. Bagi Anda pencinta kopi, Anda bisa coba cara yang satu ini. Tambahkan dekorasi espresso bar dalam pernikahan Anda. Dalam bar ini tamu Anda dapat menikmati berbagai macam kopi seperti coffee latte, macchiato, cappuccinos, Sumatra coffee, dan sebagainya.

3. DJ wedding party

Untuk meramaikan acara pernikahan, Anda dapat menyewa seorang DJ. Ide ini sangat menarik .Di tengah suasana romantis, pertunjukan DJ akan menarik perhatian para tamu undangan Anda.

4. Sediakan pertunjukan khusus anak-anak

Apabila pesta pernikahan bukan termasuk standing party, Anda bisa menyediakan pertunjukan khusus anak-anak. Biasanya anak-anak tidak tahan untuk berada dipesta pernikahan lebih dari setengah jam dan tak jarang orang tua jadi malas untuk membawa anak-anaknya. Sewa balon boy, badut, pesulap untuk menarik perhatian anak-anak sehingga mereka tidak mengganggu jalannya acara pernikahan Anda.

Tips Tampil Mempesona pada Hari Pernikahan

Hari Pernikahan seharusnya merupakan hari dimana Anda dan pasangan Anda menikmati hari bahagia. Jadi jujurlah pada diri Anda sendiri, bagaimana sebenarnya Anda (seperti cara Anda berdandan, cara Anda berjalan, cara Anda tersenyum). Jangan membuat pernikahan Anda dengan pendekatan mental seorang Ivana Trump atau Paris Hilton. Anda seharusnya lebih penuh percaya diri pada hari pernikahan.

2. Berhati-hatilah dengan gaun pengantin Anda.

Salah satu hal yang ditakutkan mempelai wanita adalah adanya noda pada gaun pengantinnya. Salah satu klien pernah panik karena tidak sengaja menumpahkan minuman saat makan siang, kasus lainnya, tak sengaja menodai gaunnya dengan lipstick / kuteks-nya . Untungnya saya selalu siap dengan “love box” (yang isinya perlengkapan pembersih, dll). Sesegara mungkin saya mencoba menghilangkan noda di gaun pengantinnya. Jadi berhati-hatilah dan cermatlah untuk menutup wajah Anda dengan scarf ketika mengenakan atau melepas gaun dan gunakan serbet pada saat Anda bersantap.

3. Perhatikan panjang gaun pengantin

Untuk panjang gaun pengantin, rasanya memang lebih ok apabila menyentuh lantai. Namun setelah melihat beberapa orang menginjak ujung gaun sang pengantin, kini saya merasa perlu mengingatkan bagi Anda, mempelai wanita untuk membuatnya agak sedikit pendek di depan. Anda tentunya tidak mau terjerembab dengan gaun pengantin Anda, bukan? Beberapa saat sebelum hari pernikahan, usahakan untuk beberapa kali mencoba gaun, supaya Anda tidak merasa asing mengenakannya.

4. Periksa veil Anda

Tidak seorang pun terbiasa berjalan-jalan mengenakan headpieces. Jadi berikan jepit ekstra untuk veil Anda karena veil mempunyai berat lebih dari kelihatannnya, terutama bila panjang.

5.Sediakan sepatu cadangan dan stocking

Siapkan sepatu cadangan dengan hak yang sama persis tingginya karena hak sepatu bisa saja tiba-tiba tanggal. Dan pastikan panjang rok Anda sesuai dengan keduanya.

6. Siapkan obat-obatan anti alergi dan vitamin

Pastikan untuk membawa obat secukupnya, terutama bila Anda mempunyai kecenderungan alergi tertentu. Dan juga siapkan vitamin untuk menjaga stamina tubuh Anda. (note : ini juga salah satu isi dari love box saya, karena seringkali calon pengantin lupa membawanya)

7. Periksa make up selama acara berlangsung.

Hal-hal kecil seperti; lipstick di gigi Anda, mascara yang luntur, atau kulit berminyak karena kepanasan dapat terlihat buruk pada foto.

8. Bawalah peralatan menjahit

Pastikan peralatan jahit tersedia sehingga dapat segera memperbaiki kancing, pita, atau keliman yang lepas. (note : ini juga salah satu isi dari love box saya, karena seringkali calon pengantin tidak siap)

9. Relax

Hal yang paling sering ditanyakan pengantin adalah, “Bagaimana……?” Hal itu wajar saja karena setiap pengantin ingin memiliki hari pernikahan yang sempurna. Tapi saya sarankan, pada saat Anda merasa tegang cobalah Anda memberikan waktu sendiri mencari tempat yang tenang(selama Anda bisa). Satu-satunya cara untuk relax ialah mengatur hanya sedikit orang di sekitar Anda. Itulah peran sebuah wedding organizer dimana membantu calon pengantin untuk lebih relax (note : terkadang bisa beralih peran menjadi motivator/entertainer on the spot bagi para calon pengantin loh)

Tips Mengundang Tamu di Hari Pernikahan

Banyak hal yang perlu Anda berdua pertimbangkan agar kenangan indah dan keceriaan pesta perkawinan terasa oleh setiap kerabat. Kesan pertama pesta pernikahan Anda berdua terwakili oleh rancangan undangan yang dibuat. Sebuah undangan pernikahan dibuat secantik dan semenarik mungkin, dipadu untaian kata-kata sehingga membuat para tamu tergoda berjumpa dengan Anda berdua di hari bahagia.

Biaya yang dialokasikan untuk membuat undangan perkawinan berikut kurirnya rata-rata berkisar 2 – 5 % dari total biaya pesta perkawinan. Beberapa langkah perlu dilakukan untuk menghemat anggaran dalam merancang dan menyebarluaskan undangan perkawinan.

1. Mendata Calon Undangan

Inventarisasikan kemungkinan semua nama undangan beserta alamat atau nomor telepon yang bersangkutan. Kumpulkan semua kandidat para undangan dari pihak Anda, pasangan maupun keluarga kedua belah pihak. Urutkan berdasarkan abjad untuk memudahkan dalam proses selanjutnya.

2. Menentukan Besar Anggaran

Alokasi jumlah dana untuk membuat undangan perkawinan dan kurir mempengaruhi banyaknya undangan yang mampu Anda buat. Selain berhubungan pula dengan bentuk rancangan undangan. Survey sebanyak mungkin berbagai perusahaan undangan karena kemungkinan besar Anda dapat menemukan rancangan undangan menarik dengan harga sesuai kemampuan.

3. Menentukan Para Undangan

Pastikan dulu jumlah tamu yang dapat Anda undang dimana jumlah nama undangan adalah setengah dari total tamu undangan. Misalnya Anda berdua mengadakan pesta perkawinan dengan kapasitas tamu diperkirakan adalah 1000 undangan maka jumlah undangan yang dapat dibagikan adalah sekitar 400-500 nama undangan. Hal ini untuk mengantisipasi hadirnya dua orang (bersama pasangan) dalam setiap undangan. Umunya keluarga dari kedua belah pihak memiliki nama-nama yang perlu diundang. Usahakan masing-masing pihak yaitu baik keluarga pria, wanita dan kedua mempelai memiliki proporsi bagian yang sama walaupun hal ini tergantung dari kebijaksanaan masing-masing pihak.

Untuk mengantisipasi undangan yang tidak hadir, kirimlah undangan lebih awal agar segera mendapat tanggapan. Apabila yang bersangkutan berhalangan hadir maka dapat langsung dikirim bagi undangan lainnya dalam jangka waktu minimal sekitar tiga minggu sebelum acara perkawinan berlangsung. Cara ini memungkinkan Anda berdua berbagi kebahagiaan pada setiap rekan sejawat yang mungkin terlewat. Mungkin Anda berdua harus menghadapi situasi dimana masih harus mengurangi daftar undangan yang sudah dibuat, meskipun terkadang sukar dan kurang mengenakkan. Masing-masing pihak (keluarga dan kedua mempelai) harus memberi kontribusi dalam memotong daftar para undangan. Untuk mengawalinya Anda berdua dapat mempertimbangkan berdasarkan kriteria undangan yang bersangkutan, misalnya apakah hanya rekan usaha atau biasa, teman yang sudah lama tidak berjumpa, taman yang tinggalnya jauh, atau rekan yang memiliki anak kecil. Semua undangan dengan kriteria ini dapat Anda berdua hapus. Untuk memudahkannya urutkan semua undangan berdasarkan skala prioritas.

4. Merancang

Bentuk rancangan yang beragam dapat menjadi pertimbangan dalam membuat undangan perkawinan selain harga tentunya. Harga rancangan undangan perkawinan dipengaruhi oleh teknik cetak yang digunakan, jenis kertas atau bahan yang digunakan maupun ukuran undangan. Contoh desain undangan dapat Anda temukan diberbagai perusahaan percetakan undangan. Ukuran dan bentuk undangan mempengaruhi biaya proses dan pengiriman.

Pilihlah undangan berukuran rata-rata dengan kemasan sederhana untuk menekan biaya pengiriman. Memesan dalam jumlah yang lebih terkadang dapat lebih ekonomis dibanding harus memesan kembali. Teknik mencetak tulisan pada undangang umum digunakan teknik engrave walaupun demikian ditemukan alternatif lain yaitu thermografy yang memiliki kualitas cetak sama bahkan dengan harga yang lebih ekonomis. Perkembangan perangkat keras dan lunak komputer beserta pencetaknya bisa menjadi salah satu pilihan untuk membuat undangan perkawinan yang cantik dengan biaya ekonomis.

Anda berdua dapat membuat undangan perkawinan dengan sentuhan pribadi, dan dapat mencari lebih awal pilihan kebutuhan stasionery untuk membuat undangan tersebut. Banyak pilihan bentuk dan warna, bila beruntung Anda berdua mendapat harga khusus karena jumlah yang Anda beli pasti cukup banyak.

5. Mengirim

Pengiriman undangan dapat dilakukan dengan menggunakan pelayanan perusahaan jasa pengiriman untuk menghemat waktu Anda berdua. Perhitungkan waktu pengiriman agar sampai tepat waktu. Tuliskan secara lengkap nama dan alamat Anda berdua dibagian belakang amplop. Hal ini untuk mengantisipasi jika alamat telah berubah atau jika Anda berdua memerlukan kepastian kedatangan mereka. Tuliskan nama dan alamat undangan dengan tulisan tangan untuk memberikan kesan ramah dan bersahabat, yang dapat dilakukan sendiri atau menggunakan jasa penulis. Disarankan untuk menekan pengeluaran Anda berdua dapat melakukannya sendiri dibantu kerabat atau sahabat.

Souvenir Pernikahan dan Posisinya Dalam Perencanaan Pernikahan

Souvenir pernikahan adalah hadiah kecil yang diberikan kepada para tamu undangan sebagai gesture (simbol) untuk menunjukan rasa terima kasih dari pasangan pengantin dan keluarganya.

Sebuah souvenir pernikahan bisa berupa item yang kita gunakan sehari-hari sampai pada souvenir unik yang tidak dapat ditemukan pada tempat perbelanjaan pada umumnya. Hal ini tergantung selera sang pasangan (dan keluarga) dalam memilihnya.

Tradisi memberikan souvenir pernikahan adalah tradisi yang sudah sejak lama dilakukan; bukan hanya di Indonesia tetapi di seluruh dunia. Terlepas dari ras, suku bangsa dan kebudayaan, souvenir pernikahan telah menjadi esensi dalam acara penting yang hanya sekali seumur hidup ini.

Walaupun souvenir pernikahan dapat dikategorikan sebagai bagian yang kecil, tetapi sama sekali tidak dapat dilupakan. Bahkan, souvenir pernikahan sudah wajib tedaftar dalam agenda perencanaan pernikahan setiap pasangan calon pengantin.

Memilih Souvenir Pernikahan yang Pasti Mengesankan

Pernikahan semakin menjadi event yang glamour dari hari ke hari. Souvenir pernikahan pun menjadi bagian yang penting dan harus unik dan dikemas dengan indahnya agar menimbulkan appealing effect. Cara sebuah souvenir pernikahan ditampilkan membuat sebuah pernikahan tak terlupakan.

Jangan lupa bahwa souvenir pernikahan adalah salah satu cara untuk mengungkapkan rasa terima kasih kepada para tamu undangan. Souvenir pernikahan bisa dalam bentuk dekoratif untuk mendukung dekorasi meja resepsi atau bahkan suasana pesta itu sendiri. Sama seperti dekorasi pesta lainnya, souvenir pernikahan wajib merefleksikan formalitas acara pernikahan dan kepribadian anda sebagai sepasang pengantin.

Oleh karena memilih souvenir pernikahan menjadi hal yang tidak mudah (walaupun juga tidak sulit). Berikut ini beberapa tips untuk memilih souvenir pernikahan atau sering juga disebut wedding favor:

1. Gunakan kemasan yang menarik. Jangan pernah memberikan souvenir anda tanpa dikemas terlebih dahulu. Sebuah kotak kecil atau plastic bening dengan pita cantik di atasnya dapat menjadi kemasan yang cukup baik.
2. Sangatlah penting untuk anda memilih warna kemasan souvenir yang senada dengan tema dekorasi pesta pernikahan anda. Misalnya samakan dengan warna taplak meja resepsi.
3. Jangan lupa untuk memesan agar nama atau inisial anda dan pasangan pada souvenir pernikahan anda. Ini sangatlah penting, mungkin seharusnya ini adalah point pertama yang seharusnya kami letakan dalam daftar. Karena sangat tidak lucu kalau souvenir pernikahan yang telah anda pilih dengan baik dilupakan oleh semua tamu undangan.
4. Sebisa mungkin pilihlah souvenir yang memiliki daya guna. Bila souvenir anda bukan hanya indah tetapi juga berguna maka kemungkinan besar souvenir pernikahan anda akan menghiasi meja kerja atau tempat-tempat penting lainnya; bukan dalam laci atau bahkan tempat sampah.
5. Bila acara pernikahan anda berdekatan dengan sebuah hari raya besar (misalnya natal) anda dapat memesan souvenir pernikahan yang bertemakan natal untuk menambah memori hari indah anda dalam ingatan kerabat dan teman-teman.

Nah setelah ini kamu akan mecari souvenir pernikahan idamanmu. Ingatlah tips diatas. Semoga kamu mendapatkan yang terbaik.